Como CLASSIFICAR as DESPESAS da minha EMPRESA?

Como Classificar Minhas Despesas: Um Guia Prático


Entender como classificar suas despesas é fundamental para garantir a saúde financeira da sua empresa. Uma boa classificação ajuda a definir o valor real dos seus produtos ou serviços, além de permitir que você avalie a viabilidade do negócio e determine se a empresa é rentável. Vamos explorar como categorizar corretamente os custos e despesas.


Tipos de Custos e Despesas


Diretos x Indiretos

  • Custos Diretos: São aqueles que podem ser mensurados com precisão para um produto ou serviço específico. Exemplo: O custo de aquisição de um produto.

  • Custos Indiretos: Não são atribuíveis diretamente a um produto ou serviço, sendo necessária a adoção de critérios de rateio. Exemplo: Energia elétrica usada na fábrica.

Fixos x Variáveis

  • Custos Fixos: Não variam de acordo com o volume de produção ou vendas. São exemplos: Aluguel, salários administrativos, despesas com internet e mobiliário.

  • Custos Variáveis: Mudam conforme o nível de produção ou atividade da empresa. Exemplos: Matéria-prima, energia elétrica na produção, comissões sobre vendas.


A Importância da Correta Classificação


Uma classificação precisa dos seus custos e despesas é essencial para:

  • Definir o Preço: O valor final do seu produto ou serviço depende de uma boa mensuração dos custos envolvidos.

  • Avaliar a Rentabilidade: Saber se o que você cobra cobre todas as despesas e gera lucro.

  • Gestão Eficiente: Identificar onde estão os maiores gastos e como otimizá-los para melhorar a lucratividade.


Diferença entre Custo e Despesa

  • Custo: Está diretamente relacionado à produção de receita para a empresa. São gastos que geram produtos ou serviços para venda. Exemplo: Compra de matéria-prima, mão de obra direta.

  • Despesa: Refere-se à manutenção da operação da empresa e não está diretamente ligada à geração de receita. As despesas podem ser fixas ou variáveis, e incluem despesas administrativas, de investimento e de financiamento.


Estrutura de uma Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)


Abaixo está um exemplo de como as despesas são distribuídas em uma DRE, que é um demonstrativo que apura o lucro ou prejuízo da empresa:

  1. Receita de Venda de Bens e Serviços: Todas as receitas geradas pela venda de produtos ou serviços.

  2. Impostos sobre Vendas: Exemplo: Documento de Arrecadação (DAS) e outros impostos sobre vendas.

  3. Receita Líquida: Receita total após deduzidos os impostos.

  4. Custo dos Bens e Serviços Vendidos (CMV): Inclui compra de produtos, taxas de cartão, fretes, embalagens e comissões.

  5. Resultado Bruto: Receita líquida menos o custo dos bens ou serviços vendidos.

  6. Despesas com Vendas (Variáveis): Exemplo: IPVA, manutenção de veículos, gastos com viagens, delivery e mão de obra extra.

  7. Despesas Gerais e Administrativas (Fixas): Incluem aluguel, energia, água, salários administrativos, manutenção de imóveis, entre outros.

  8. Despesas de Investimento: Compra de equipamentos e outros bens para operação.

  9. Resultado Operacional: Lucro ou prejuízo antes das receitas e despesas financeiras e tributos.

  10. Receitas Financeiras: Receitas fora da operação principal, como aluguéis ou ganhos com aplicações financeiras.

  11. Despesas Financeiras: Pagamento de empréstimos, distribuição de lucros aos sócios, entre outros.

  12. Resultado Antes dos Tributos: Lucro ou prejuízo antes dos impostos sobre o lucro.

  13. Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro: Pagos por empresas enquadradas no Lucro Real ou Lucro Presumido.

  14. Lucro ou Prejuízo do Período: Resultado final do exercício.


Agora que você entende como classificar suas despesas e controlar seus custos, que tal facilitar ainda mais a gestão financeira da sua empresa? Com o Controle de Caixa, nosso sistema de gerenciamento financeiro para pequenas empresas, você pode acompanhar todas as suas despesas e receitas de forma simples e eficiente. Ele oferece uma visão clara do seu fluxo de caixa, automatiza processos e ajuda a tomar decisões estratégicas com base em relatórios precisos. O Controle de Caixa é a ferramenta ideal para otimizar sua gestão financeira e garantir o sucesso do seu negócio!
Local: Brasil

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