Entendendo o Problema da Falta de Lucro na Sua Empresa
Se você é um pequeno empresário que trabalha incansavelmente, enfrenta longas jornadas, inclusive nos finais de semana, e mesmo após anos de esforço, ainda não vê o lucro desejado, provavelmente já se perguntou: “Por que minha empresa não dá lucro?”.
Neste post, vamos ajudar você a dar os primeiros passos para identificar e solucionar os problemas que podem estar prejudicando o lucro da sua empresa. Seremos objetivos, trazendo dicas práticas e simples de implementar.
O que está faltando?
Se você não faz nenhum tipo de gerenciamento financeiro, não utiliza um sistema de gestão financeira e nem mantém uma planilha de fluxo de caixa, como uma DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício), será difícil entender onde está o problema. Não saberá se a falta de lucro está nas vendas, nas despesas ou na precificação.
Muitos empresários acreditam que o problema está nas vendas e que “precisam vender mais”, mas essa não é sempre a solução. As vendas são um fator externo, influenciadas por diversas variáveis, como o comportamento do consumidor, inflação, concorrência e questões políticas. Como esses fatores estão fora do seu controle, o foco deve ser no que você pode controlar: o que acontece dentro da sua empresa.
Empresas que Superaram a Pandemia Têm Potencial
Se a sua empresa já tem mais de 5 anos de existência e sobreviveu à pandemia, você já passou por grandes desafios e tem boas chances de crescer. Com o lucro, você poderá reinvestir, expandir seu portfólio e, assim, aumentar suas vendas e lucros. Porém, se o lucro ainda não está aparecendo, é preciso entender por quê.
O lucro vem de dentro: é preciso garantir que o que você vende gere o lucro esperado e que parte desse lucro seja reinvestida para aumentar suas oportunidades de venda. Esse processo de reinvestimento contínuo é o que chamamos de retroalimentação.
Como Controlar as Finanças da Sua Empresa
Para dominar as finanças da sua empresa, é fundamental conhecer seus números internos. Somente assim você saberá onde fazer ajustes para aumentar o lucro. Sem um bom controle financeiro e um planejamento estratégico, sua empresa pode estagnar.
Aqui vão alguns passos essenciais para começar:
1. Use uma Planilha DRE
Uma DRE ajuda a organizar suas finanças e visualizar sua situação de forma clara. No nosso sistema Controle de Caixa, temos uma planilha de fluxo de caixa que permite lançar diariamente suas receitas (cartões, dinheiro, PIX) e despesas. É importante que esses lançamentos sejam feitos diariamente ou, no mínimo, 3 vezes por semana. Não misture suas finanças pessoais com as da empresa!
2. Classifique Corretamente as Contas
Cada despesa deve ser classificada corretamente na DRE, como comissões de venda, CMV (custo das mercadorias vendidas), impostos, aluguel, salários, entre outros. Essa classificação é essencial para entender onde estão os maiores custos e, assim, identificar possíveis problemas. Consulte nosso post sobre classificação de despesas para mais detalhes.
3. Analise a DRE
Após preencher sua DRE, faça uma análise vertical: divida o valor de cada item pelo total das receitas para obter o percentual de participação de cada um. Isso ajudará a entender o impacto de cada despesa na sua operação e visualizar o que precisa ser ajustado para melhorar a margem de lucro.
4. Calcule Corretamente os Preços
O cálculo do preço de venda deve incluir todos os custos atrelados ao produto ou serviço, desde impostos até taxas de cartão. Se você não calcular corretamente, o lucro será consumido por essas despesas. Nosso sistema oferece uma calculadora de preços para ajudar nesse processo e garantir que seus produtos e serviços estejam corretamente precificados.
Conclusão
Com esses passos, você conseguirá ter uma visão clara da situação financeira da sua empresa e fará os ajustes necessários para melhorar sua lucratividade. Lembre-se: o lucro vem da gestão eficaz dos seus números. Se você ainda tiver dúvidas, estamos à disposição para ajudar.
Além de seguir esses passos, contar com uma ferramenta eficiente faz toda a diferença na gestão do seu negócio. O nosso sistema de Controle de Caixa foi criado para simplificar todo o processo de controle financeiro, oferecendo funcionalidades como a planilha de fluxo de caixa em formato de DRE e uma calculadora de preços integrada. Essas ferramentas tornam o acompanhamento das suas receitas, despesas e margens de lucro mais fácil e preciso, permitindo que você tenha uma visão clara do seu negócio e possa tomar decisões estratégicas com confiança. Assim, você foca no crescimento da sua empresa, enquanto o sistema cuida da gestão financeira de forma simples e eficaz.
Uma gestão eficiente é um dos pilares para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer empresa. No entanto, muitos empreendedores subestimam sua importância e acabam enfrentando desafios financeiros que poderiam ser evitados. A ausência de um controle rigoroso pode comprometer o lucro e a competitividade do negócio. Veja como a falta de gestão impacta diretamente os resultados e quais medidas podem ser adotadas para reverter esse cenário. 1. Desperdício de Recursos A ausência de um controle adequado leva ao mau uso de recursos essenciais, como tempo, dinheiro e materiais. Isso resulta no aumento dos custos operacionais e na redução da lucratividade. Entre os problemas mais comuns estão: Compras excessivas de matéria-prima sem planejamento adequado, resultando em estoques parados e custos desnecessários de armazenamento. Pagamento de multas e juros por atraso no pagamento de contas e fornecedores, impactando negativamente o fluxo de caixa. Retrabalho gerado por falhas na organização e di...
Manter um fluxo de caixa bem organizado é essencial para a saúde financeira de qualquer negócio. Ele permite que o empreendedor acompanhe as entradas e saídas de dinheiro, planeje investimentos e evite surpresas desagradáveis. Se você ainda não tem um controle estruturado, confira este passo a passo e melhore sua gestão financeira! 1. Registre Todas as Entradas e Saídas O primeiro passo para um fluxo de caixa eficiente é registrar cada movimentação financeira. Seja uma venda, pagamento de fornecedores ou uma despesa recorrente, tudo deve ser anotado. Pequenos valores somados podem representar um impacto significativo no fim do mês. Dicas: Utilize um sistema de gestão para automatizar esse processo. Separe pagamentos em dinheiro, cartão e transferência para facilitar a análise. Evite anotar gastos apenas "de cabeça"; tenha um controle real. 2. Categorize as Transações Classificar corretamente as transações ajuda a identificar padrões financeiros. Divida os valores po...
A precificação correta dos seus serviços ou produtos é um dos pilares para manter a saúde financeira da sua empresa. No entanto, muitos empreendedores cometem erros que podem impactar negativamente a lucratividade e até comprometer a sobrevivência do negócio. Para ajudar você a evitar essas armadilhas, listamos os principais erros de precificação e como corrigi-los. 1. Não Considerar Todos os Custos Um erro muito comum é calcular o preço de venda sem levar em conta todos os custos envolvidos. Isso inclui: Custos fixos : aluguel, salários, contas de energia, internet, entre outros. Custos variáveis : matéria-prima, comissões, frete e outros gastos que variam conforme a produção ou a demanda. Ignorar esses custos pode resultar em um preço que não cobre as despesas do negócio, levando a prejuízos. Para evitar isso, tenha um controle financeiro rigoroso, identificando todos os custos envolvidos e garantindo que sua precificação contemple cada um deles. 2. Definir Preços Apenas com ...
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